Check-Privacy voor ondersteuning bij uw implementatie van: | AVG | Verwerkersovereenkomsten | Registers | Privacy-Statements | ISO 27001 | NEN 7510 | ISO 9001 | Pentesten | 

  • U bent hier: Home
  • FAQ
  • 02.12 Mag je het adres van een zieke medewerker verstrekken aan andere medewerker, Dit opdat een "Beterschap" kaartje o.i.d. gestuurd kan worden.

02.12 Mag je het adres van een zieke medewerker verstrekken aan andere medewerker, Dit opdat een "Beterschap" kaartje o.i.d. gestuurd kan worden.

Vraag:

Mag je het adres van een zieke medewerker verstrekken aan andere medewerkers voor het sturen van een kaartje...?  

 

Antwoord

Ja, dat mag. 

Onderbouwing

Antwoord: ja, een zieke collega een hart onder de riem steken mag. Daar vaart de zieke wel bij en de eigen organisatie ook. Het is geen grote inbreuk op de privacy. Naast het fysiek een kaartje of een fruitmand sturen zijn er namelijk ook al veel andere middelen om datzelfde doel te bereiken, bijvoorbeeld via een elektronische wenskaart op het email-adres van de school, even googlen naar een adres of even (privé) navragen bij collega's. 
 
Het doel “zieke collega’s een kaartje sturen” is niet officieel, het adressen-bestand is niet bedoeld voor het sturen van kaartjes, maar wordt in dit geval ingezet voor bevorderen van sociale contacten.  
Er is geen toestemming en er is geen overeenkomst of wettelijke regeling. De grondslag voor het vertrekken van een adres is dan ook “gerechtvaardigd belang”.
 
Natuurlijk zitten er daar grenzen aan. We spreken hier over collega’s onderling. Dat is redelijk "dichtbij". Zodra de relatie verder weg komt te staan, bijvoorbeeld leerlingen of zakelijke relaties, moet dat tenminste zeer kritisch worden bekeken. Het doorgeven van gegevens aan derden buiten de school is doorgaans een stap te ver. 
 
Ook wanneer bekend is dat de betrokken zieke er geen prijs op stelt, bijvoorbeeld bij een slechte onderlinge relatie, dan niet doen.

Het voordeel voor het de school is duidelijk. Aan de andere kant: wat is het risico? Een zieke kan protesteren. De (aangenomen) goede bedoeling achter de actie is vast voldoende die aannemelijk te maken en daarmee de klacht te sussen. Mochten er nu regelmatig klachten hierover gaan komen, dan kan de regeling alsnog worden aangescherpt.
 
De vraag is altijd: “worden gegevens gebruikt zoals ik graag zie dat mijn eigen gegevens worden gebruikt?”.  Mocht je in onderhavig geval vinden dat het gerechtvaardigd belang te klein is, dan lijkt mij het instellen van een verbod een logische stap. Dat mag altijd. Het beleid (al of niet adressen verstrekken voor kaartjes) kan in het PS van de medewerkers worden opgenomen. 
 

Samenvattend

In AVG-termen: Ja, adressen (in dit kader) mogen verstrekt worden aan collegae. Het doel is om sociale contacten warm te houden. De grondslag is "gerechtvaardigd belang". Medewerkers moeten wel de gelegenheid krijgen deze optie te blokkeren (opt-out).

Afdrukken