Algemene Voorwaarden

Voor de dienstverlening van de besloten vennootschap Check Privacy, Alphen aan den RIjn, (januari 2024).

Artikel 1: toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten tussen de besloten Vennootschap Check Privacy B.V. (“Opdrachtnemer”) en enige derde (“Opdrachtgever”) aan de Vennootschap, aan haar bestuurders of aan haar medewerkers.

Opdrachten worden uitsluitend aan de Vennootschap gegeven.

Deze algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk van kracht, ook indien Opdrachtgever eigen algemene voorwaarden hanteert en deze voorrang bedingen. Afwijken van deze voorwaarden moet schriftelijk worden overeengekomen.

Artikel 2: offerte, opdracht, aanvaarding, opschorting en beëindiging

Door Opdrachtnemer gemaakte offertes zijn vrijblijvend. Zij zijn geldig voor een duur van 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven. Bij wezenlijke aanpassing van het aanbod van de offerte, ook door een tegenbod, vervalt de offerte.

Een opdracht met de Vennootschap komt tot stand wanneer de opdracht, schriftelijk of mondeling, door haar wordt aanvaard. Een mondelinge opdracht wordt schriftelijk, door ondertekening van een aanvaarde offerte, bevestigd. Aanvaarding van de opdracht wordt door Opdrachtnemer schriftelijk bevestigd.
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door de besloten Vennootschap Opdrachtnemer B.V. In afwijking van artikel 7:404 BW, zijn de vennoten, hun bestuurders en degenen die voor de Vennootschap werkzaam zijn, niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
Opdrachtnemer heeft het recht de opdracht op te schorten of te beëindigen indien gegevens en informatie noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst niet of onvolledig zijn verstrekt en/of indien onvoldoende medewerking aan de uitvoering van de opdracht vanuit de Opdrachtgever wordt gegeven. De tot dan verrichte werkzaamheden kunnen door Opdrachtnemer bij Opdrachtgever op basis van een gebruikelijk uurtarief worden gedeclareerd en zijn, inclusief extra gemaakte kosten ten gevolge van de vertraging of beëindiging, direct opeisbaar.

Artikel 3: de overeenkomst en de periode van aangaan

Op de overeenkomst zijn de bepalingen van Boek 7, Titel 7, afdeling 1 BW, van kracht. Daar waar bedingen van deze algemene voorwaarden daarvan afwijken, hebben die bedingen voorrang.
Een overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd aangegaan. Een opdracht wordt evenwel automatisch beëindigd zodra Opdrachtnemer aan haar verplichtingen heeft voldaan en de resultaten door Opdrachtgever zijn aanvaard. Opdrachtgever onthoudt die aanvaarding niet op onredelijke gronden.
Aanvaarding van de resultaten geschiedt schriftelijk en kan per mail geschieden.

Artikel 4: opdrachtuitvoering, verstrekken van gegevens, aanpassing opdracht.

Opdrachtnemer verplicht zich de overeenkomst naar beste kunnen en met inachtneming van de gebruikelijke beroepsregels uit te voeren.
Opdrachtgever is verplicht alle noodzakelijke gegevens te verstrekken die voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is. Ook stelt zij de daarvoor de noodzakelijke faciliteiten en mede- werking ter beschikking. Bij het nalaten daarvan is Opdrachtgever in gebreke en kan Opdrachtnemer de werkzaamheden opschorten.
Indien binnen de looptijd van de opdracht voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn is afgesproken dan is die indicatief indien er omstandigheden zijn (of zijn geweest) die niet door Opdrachtnemer zijn (of waren) te beïnvloeden.
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de uitvoering of de werkzaam- heden aan te passen, zullen partijen in onderling overleg de overeenkomst aanpassen. Dat geldt voor alle aspecten van de overeenkomst. Toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden blijven echter in stand.

Artikel 5: vertrouwelijkheid en gebruik gegevens

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is op alle opdrachten aan Opdrachtnemer van kracht. In het kader van de AVG, is Opdrachtgever de “Verantwoordelijke” en is Opdrachtnemer de “Verwerker”, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vastgesteld. Daar waar dit artikel onduidelijk is of strijdig is met de AVG, geldt de AVG.

Opdrachtnemer gebruikt de door Opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens alleen voor uitvoering van de specifieke opdracht(en) van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. Gebruik daarbuiten of voor enig ander of een eigen doel van Opdrachtnemer is niet toegestaan; ook niet het doorgeven van persoonsgegevens aan anderen.

Alleen personeel van Opdrachtnemer en personeel van door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer toegestane derden die i.h.k.v. de opdracht met de persoonsgegevens moet werken, mogen van de persoonsgegevens kennis nemen. Het personeel van Opdrachtnemer dat kennis neemt van persoonsgegevens is volledige geheimhouding daarover verplicht, ook na beëindiging van de opdracht.

Opdrachtnemer zorgt voor een adequate beveiliging van de aan haar verstrekte persoonsgegevens, zowel technisch als in gebruik.

Opdrachtgever kan voorafgaand aan de opdracht, aanvullende eisen stellen waaraan beveiligingsmaatregelen minimaal moeten voldoen; Opdrachtnemer zal daaraan onverwijld voldoen. De kosten voor deze aanvullende maatregelen zijn voor Opdrachtgever.

Opdrachtnemer mag verwerking van persoonsgegevens niet uitbesteden of overdragen aan derden zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Zonder toestemming mogen derden geen kennis nemen van die persoonsgegevens. Voor derden die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn toegestaan, gelden dezelfde (beveiligings-)eisen als voor Opdrachtnemer, die voor de derden volledig verantwoordelijk is.

Inbreuken (datalekken) bij Opdrachtnemer worden onverwijld aan Opdrachtgever doorgegeven. Het melden ontslaat Opdrachtnemer niet van het nemen van maatregelen.

Wanneer een persoon, waarvan gegevens worden verwerkt, een beroep doet op Opdrachtgever op basis van zijn privacy-rechten als in de AVG, zal Opdrachtnemer daaraan, op verzoek, volledige medewerking verlenen. Verzoeken van die personen, direct gericht aan Opdrachtnemer, worden aan Opdrachtgever doorgegeven.

Wanneer, in het kader van de AVG, door autoriteiten vragen worden gesteld of assistentie aan Opdrachtgever wordt gevraagd, zal Opdrachtnemer daaraan, op verzoek, volledige medewerking verlenen. De kosten hiervoor zijn voor Opdrachtgever.

Na afloop van een opdracht verwijdert Opdrachtnemer de persoonsgegevens van en/of verstrekt door Opdrachtgever of bezorgt die terug, al naar gelang de voordien gemaakte afspraak. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen of in het belang van Opdrachtgever kan een kopie worden aangehouden. Dat geldt ook voor derden waarvoor Opdrachtnemer zorg draagt.

Opdrachtnemer werkt volledig mee aan controles van Opdrachtgever of van instanties die door Opdrachtgever zijn aangewezen. Opdrachtnemer stelt alle informatie beschikbaar die nodig is om te kunnen controleren dat Opdrachtgever aan de verplichtingen van de AVG voldoet en/of om aan te tonen dat Opdrachtnemer zich aan de Algemene Voorwaarden houdt.

Opdrachtnemer en derden zijn verplicht zich aan het gestelde in dit artikel te blijven houden na oplevering en/of afronding van opdrachten.

Algemene gegevens en informatie van partijen, verstrekt of gegenereerd, mogen door partijen wederzijds (blijven) worden gebruikt voor zover zij algemeen zijn en niet het belang van een partij bij gebruik daarvan schaden. Dit geldt ook voor toegenomen kennis.

Artikel 6: begrotingen, nota’s, betaling en reclames

Begrotingen van en door Opdrachtnemer verstrekt, hebben altijd een indicatief karakter; Opdrachtnemer kan daar niet door Opdrachtgever aan worden gehouden.
In het geval van een opdracht op aangenomen som voor diensten, zal 50% direct na opdracht worden gefactureerd en 50% na aanvaarding van het resultaat door Opdrachtgever.
In het geval van nacalculatie zal maandelijks een nota van verrichte diensten worden opgesteld, die voor de bepaling van het honorarium zal worden gebruikt. Het honorarium is het aantal gewerkte uren maal het overeengekomen tarief, tenzij anders overeengekomen. Kosten, indien overeengekomen, worden apart gedeclareerd.
De nota’s worden met de wettelijke omzetbelasting verhoogd. De betaaltermijn is 14 dagen. Indien niet binnen deze termijn wordt betaald, is Opdrachtgever automatisch van rechtswege in verzuim. Alle vordering van Opdrachtnemer op Opdrachtgever worden terstond opeisbaar. Geschillen, van welke aard dan ook, geven Opdrachtgever geen recht betalingen te weigeren of op te schorten.
Reclame betreffende tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht moeten binnen 14 dagen nadat Opdrachtgever die redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk en voldoende gemotiveerd worden geuit.

Artikel 7: Juistheid van verstrekte gegevens en aansprakelijkheid

Opdrachtnemer staat niet in voor de juistheid van de door Opdrachtgever voor de uitvoering van de opdracht verstrekte gegevens. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk en tot schadevergoeding verplicht indien zo mocht blijken. De bewijslast van de juistheid van gegevens ligt bij Opdrachtgever.
Uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever; derden kunnen hieraan geen enkel recht ontlenen.
De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is maximaal de grootte van het maximaal verzekerde bedrag wat door de beroepsverzekering van Opdrachtnemer is gedekt. Indien de verzekeraar niet tot uitkering mocht komen is de grootte van dat bedrag beperkt tot maximaal tweemaal de actuele factuurwaarde van de opdracht, met een beperking tot € 50.000,-
Check Privacy BV is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder vervolgschade, gederfde winst of gemiste kansen.
Schade die Opdrachtnemer heeft geleden voor het voldoen aan de prestatie van de opdracht wordt niet vergoed, indien Opdrachtgever de overeenkomst heeft ontbonden.
Tenzij het grove nalatigheid of opzettelijke misdraging van de kant van Opdrachtnemer betreft, is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor schade van derden veroorzaakt door werkzaamheden samenhangend met de opdracht en voor de Opdrachtgever verricht.

Artikel 8: Toepasselijk recht

Op de opdrachten aan Check Privacy BV is Nederlands recht van toepassing, ook indien de opdracht, of delen daarvan, buiten Nederland wordt uitgevoerd of buitenlandse elementen bevat.
Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement van Opdrachtgever.